Hvordan dumpe noen av disse "viktige" papirene
Uansett om det er utsagnet om en bankkonto du lukket lenge siden eller telefonnummeret til den gutten som forlot deg, svømmer du i 5. klasse, husk at hvert papir har en utløpsdato. Svaret på hvor lenge du skal holde viktige papirer er viktig for å hindre at dokumenter tar over ditt liv (og rom)!
Holder du fortsatt på de smussfylte filene og dokumentene du oppnådde for 20 år siden? Har du lurt på om du skal holde fast i disse papirene eller sende dem gjennom shredderen? Få litt hjelp med å fjerne rotet i arbeidsområdet ved å organisere filer, lagre viktige og makulere dem du aldri trenger.
Hvor lenge skal du holde viktige papirer?
1. Å holde seg i et år eller mindre
Dokumenter som bankkontoer, spesielt de som viser transaksjoner og innskudd, kredittkortregninger, årlige skatterapporter og TDS-kvitteringer, bør søppel etter tilsvarende år. Så, hvis du lurer på hvor lenge du skal holde viktige dokumenter relatert til økonomi, vet du nå svaret.
2. Til en bestemt tid
Kaste bankinnskudd og uttak slipper i søppelbåsen så snart de er avstemt med månedserklæringen. Kredittkort og kontoutskrifter er andre papirer som skal bite støvet etter at du har registrert skatterapporter.
3. I syv år
Noen dokumenter som statslige avkastninger kategoriserer som viktige papirer for å beholde i minst 7 år. Dette er fordi du trenger dem hvis og når en tilfeldig revisjon blir innkalt. Manglende innlevering av disse dokumentene vil resultere i rettssaker fra Indian Revenue Service (IRS), som kan mistenke deg for svindelaktivitet!
4. For en levetid
Disse papirene er ganske enkle å identifisere: viktige dokumenter som involverer regjeringen eller advokater, de som vil hjelpe dine kjære etter døden eller noe som har betydelig pengeverdi. Denne gruppen inkluderer fødselsattest, ekteskapslisens, kjøretillatelse, lånedokumenter, forretningslisens, ID-kort, pass og lignende.
5. For å bli erstattet med en ny
Sosialsikkerhetserklæringer, fornyede forsikringspolicyer og investeringserklæringer er noen dokumenter som du bør kutte regelmessig for å unngå forvirring. Når en forsikring fornyes eller når du foretar en ny investering, blir det gitt et nytt papir til deg med oppdatert informasjon. Dette gjør den gamle verdiløs og klar til fjerning.
Papir knyttet til å håndtere husrekord og arbeidsplassbehov er uendelige. Bruk et arkivskap eller et bankskap for å lagre dokumenter som må holdes sikre. Men søppel papirene du ikke trenger med disse tipsene om hvor lenge du skal beholde viktige dokumenter. Uansett hva du gjør, må du passe på at du ikke savner eller blander viktige papirer med de som ikke har passert skanneren!