10 tips for Ä hÄndtere kontorpolitikk
Begrepet "kontorpolitikk" trenger ingen introduksjon, da vi vet at alle dine mÄ vÊre kjent med det. Alle fra dine medarbeidere som forsÞker Ä hjelpe deg med Ä fÄ tilbake din tid, kan ha forsÞkt Ä sabotere arbeidet ditt, og du mÄ ikke ha kjent hvordan du skal hÄndtere det. Kontorpolitikk er virkeligheten i livet i enhver organisasjon. Alle som jobber i en kontormiljÞ vil bli pÄvirket av en eller annen form for politikk. Men hvis du ikke vil bli pÄvirket av det, mÄ du lÊre Ä hÄndtere det. Men hvordan kan du seile gjennom i en organisasjon nÄr du er omgitt av sÞte medarbeidere som er vanskelig Ä stole pÄ? Hvordan navigerer du i det mÞrke vannet?
Slik hÄndterer du Office Politics
NÄr man stÄr overfor politikk pÄ jobb, er det uunngÄelig, den eneste mÄten Ä takle det pÄ er Ä vÊre bevisst pÄ din oppfÞrsel og vÊre oppmerksom pÄ andres adferd. Her er ti tips som vil hjelpe deg med Ä hÄndtere kontorpolitikk.
1. Ta deg tid til Ä forstÄ psyken til kolleger og eldre
Politikk er drevet av motivasjon av mennesker og hva de er etter; Derfor er det fÞrste trinnet Ä forstÄ menneskene rundt deg, hva de Þnsker Ä oppnÄ, og hva de tenker pÄ organisasjonen. Denne informasjonen blir aldri gitt til deg pÄ en tallerken, derfor vÊre taktfull og en god lytter er hva du trenger Ä vÊre for Ä fÄ folk til Ä Äpne opp. Alle liker Ä bli hÞrt og oppmerksom pÄ hva de har Ä si vil hjelpe deg med Ä fÄ tillit. HÞr selv nÄr de forteller deg ting du ikke er enig i og holder dine meninger til deg selv. Dette er spesielt viktig nÄr du er ny ansatt, ikke prÞv Ä rette eller endre dem.
2. Analyser organisasjonsstrukturen og det uformelle nettverket
Kontorpolitikk kan vÊre komplisert og omgÄ den formelle organisasjonsstrukturen, derfor hold deg tilbake og observere for Ä forstÄ hvordan det fungerer pÄ kontoret. I stedet for Ä fokusere pÄ jobbtitler eller rangeringer av mennesker, undersÞk hvem som har den virkelige innflytelsen pÄ den politiske dynamikken pÄ kontoret; hvem er mer respektert og hvem har myndighet, men har en tendens til ikke Ä utÞve det mye og hvem har ikke myndighet, men har en tendens til Ä trene det nÄr de fÄr sjansen. à forstÄ hvor kraft og innflytelse ligger, kan hjelpe deg med Ä undersÞke forholdet mellom mennesker og kartlegge nettverkene sine. VÊr ogsÄ oppmerksom pÄ hvem som fÞlger med hvem og hvem troublemakeren er. Legg merke til stasjonen bak forbindelsene, enten det er basert pÄ respekt, vennskap, romantikk eller andre grunner.
3. VĂŠr vennlig og hjertelig for alle
Dette gjelder mer for store organisasjoner, da det alltid er en sjanse for at du mÄ til enhver tid jobbe med nye mennesker eller lag. I mindre kontorer endres ikke de etablerte gruppene normalt. Men Ä vÊre hyggelige og vennlige generelt vil hjelpe deg mye som du kan gjÞre allierte, som kan tilby informasjon nÄr det trengs. à vÊre hyggelig betyr ikke at du alltid mÄ smile eller flattere folk. Hvis du er uenig med noe, mÄ du sÞrge for at din mening er over. à holde seg konsekvent og stÄ opp for ting du anser for Ä vÊre rett, vil ogsÄ hjelpe folk Ä forstÄ deg og til slutt tjene deres respekt. Din uenighet mÄ ikke vises, med mindre det er en do-or-die-situasjon som oftest kan vÊre en illusjon.
4. Lag venner
Det er mange gode grunner til Ä fÄ venner pÄ jobb. For det fÞrste vil du ikke vÊre alene, og du vil fÄ noen til Ä stole pÄ i tider med problemer. à ha venner vil ogsÄ gjÞre deg lykkeligere da det er folk rundt som forstÄr hva du gÄr gjennom pÄ jobb og tilbyr stÞtte. à leve i isolasjon kan ha en negativ innvirkning pÄ de fysiske og psykiske helsene til ansatte, og hvis du fÞler deg utelatt av dÄrlig kontorpolitikk, er det godt Ä prÞve Ä fÄ venner. à lage venner og forene med kolleger mot en felles mobbe er ogsÄ en utmerket mÄte Ä holde pÄ med mobbing.
5. Opprettholde din integritet og endre kulturen fra Innen
NÄr mobber prÞver Ä undergrave deg eller fÄ deg til Ä se dÄrlig ut, er det naturlig at du vil fÞle deg for Ä gjÞre det samme. Men dette er en dÄrlig strategi og kan noen ganger komme tilbake ved Ä fÄ deg til Ä se liten ut. Det er umulig Ä endre atferden til en person som er slem for deg, men hva du kan gjÞre er Ä snakke med dem privat og spÞr deg om hvorfor de oppfÞrte seg slik de gjorde. Det gir dem en mulighet til Ä reflektere over situasjonen og ta deg mer seriÞst. Motgift mot en giftig kultur er medfÞlelse og empati hvor du oppfordrer samarbeid og roser andre for deres arbeid. Ved Ä sette innsats i Ä bygge en kultur av Êrlighet og integritet, kan du skape en bedre arbeidsplass for alle.
6. VÊr ekte sÄ mye som mulig
Mens du gjÞr alt ovenfor, mÄ du sÞrge for at du er ekte og kommer over som en ekte person ogsÄ. Det er enkelt Ä gi meninger eller kritisere nÄr du lytter til forteller om forrÊderi til kollegaen eller deres cribbing-episode, men kontrollerer trang til Ä kommentere. HÞr mer, vÊr stille og dÞm mindre. à vÊre mer human og akseptere andre mennesker for hvem de er, er en kvalitet som vil hjelpe deg og bringe deg nÊrmere andre mennesker.
7. Dokumentere arbeidet ditt
à vÊre ekte og ikke Þnsker Ä engasjere seg i politikken betyr ikke at folk vil la deg vÊre, du vil uunngÄelig bli trukket inn i politisk taktikk. Det kan vÊre noen som prÞver Ä ta Êren for arbeidet ditt eller for Ä fÄ deg til Ä ta deg bak ryggen din. Det er fristende Ä utsette slike mennesker offentlig, men det er viktig Ä ikke motsette seg. VÊr smartere og dokumentere arbeidet ditt nÞye og hold sjefene dine eller medarbeidere i lÞkken om hva du har gjort nÄr produktiviteten din blir spurt, du kan alltid bevise deg selv.
8. Nekter Ä overholde dÄrlig politikk
Trykket for Ä passe til dÄrlig politikk pÄ arbeidsplassen kan vÊre ganske sterk nÄr du prÞver Ä passe inn. Hvis du ofte er den gode personen i grupper, vil dette ikke vÊre fÞrste gang du har stÄtt fra hverandre. Det er sikkert folk som kommer fram med systemet, men du trenger ikke Ä fÞlge det for Ä gÄ videre, det er andre mÄter, og du kan gjÞre ting annerledes. Forplikt deg til Ä vÊre etisk selvtillit og gjÞr ditt eget kurs til dine mÄl.
9. Bygg bedre forbindelser
NÄr du har kartlagt arbeidsplassen og hvordan alle er knyttet til alle andre, kan du begynne Ä bygge ditt eget nettverk av personer du vil knytte til. Det lÞnner seg Ä se bortom ditt nÊrmeste team og gjennom det formelle hierarkiet for folk Ä bygge forbindelser. Ikke bli skremt av innflytelsesrike mennesker, selv de som er oppe i hierarkiet, bli kjent med dem, slik at nettverket ditt av hÞy kvalitet bygger. UnngÄ tÞmme smiger, men vÊr vennlig med alle. PrÞv Ä ikke knytte for tett sammen med en gruppe eller en annen.
10. MĂ„l for vinn-vinn-utfall
Politiske konflikter kommer inn for Ä spille hovedsakelig pÄ grunn av folks motstridende interesser. Mange er oppvokst med tanken om at for Ä lykkes, mÄ noen andre miste. De er ofte redd for andres seier fordi det innebÊrer tap for dem. Det behÞver ikke Ä vÊre tilfelle mesteparten av tiden. NÄr folk tenker pÄ hvordan deres suksess kan vÊre til nytte for andre, slik at de kan ta noe ut av det, skaper det bedre lÞsninger pÄ problemer. En slik vinn-vinn-strategi varer alltid og tjener allierte.
Kontorpolitikk kan gjÞre livet vanskelig for alle. Gjennom tÄlmodighet, observasjon og bedre valg, er det ikke bare mulig Ä overleve, men ogsÄ slÄ de negative pÄvirkningene og til og med endre hvordan det spiller ut.