Hvordan jobbe når alt annet er på Centrestage!
Når denne oppgavelinjen hoper opp i og utenfor arbeidet, er det lett å bli overveldet. Hennes arbeid er viktig bortsett fra din rett? Når alt annet er i midten, er det viktig å prioritere oppgavene dine slik at du ikke ender i en stuing.
Du vet at synkende følelse når du våkner og vet at du har 101 ting å gjøre på jobb og hjemme, men ikke vite hvor du skal begynne? Du må begynne et sted, så i stedet for å la den følelsen komme til deg, prøv å holde deg flytende ved å inkorporere disse enkle taktikkene i din daglige rutine for å hjelpe deg med å ta kontroll.
Kontroller arbeidsbelastningen før den tar kontroll over deg
1. Ikke stole på ditt minne
Du kan ha et flott minne, men en gang det kan gi deg ned. Prioritere alltid oppgavene dine ved å holde en oppgaveliste fordi du kan stole på det for å hjelpe deg med å komme deg gjennom dagen. Med din hektiske timeplan for å få alle klar for skole og arbeid om morgenen, kan det ikke være mulig å få en så snart du er oppe. Så når du kommer til jobb, ta 5 minutter å komponere deg selv og skrive ned alt som må gjøres. Derefter deles det inn i det som trenger umiddelbar oppmerksomhet og det som kan vente. På slutten av dagen tar du ytterligere 5 minutter til å skrive ned ting som trenger å være hjemme og nå dem.
2. Hold deg til en plan
På jobb er det best å lage en tidsplan og holde seg til det daglig. Hvis du har en flom av e-postmeldinger for å svare hver dag, sett til side en tid på dagen for å gjøre det. Gi deg selv 24 timer til å svare på hvert svar som kommer inn etterpå og sørg for at du svarer innen det aktuelle intervallet. Opprett en kalenderliste over alle kommende hendelser som å se alt på ett sted, vil fremme evnen til å prioritere arbeid i henhold til rekkefølgen av hendelser som lander deg på toppen av spillet ditt.
3. Spør deg selv, hva er viktigere?
På jobb finner du kollegaer og overordnede dumpe deg med arbeid til det ikke er plass til å puste. Dyp pusten likevel, spør deg selv hvis arbeidet er viktigere. Det er første trinnet i å lære å prioritere arbeidsbelastning. Arbeidet i din rapporteringsmyndighet er alltid viktigere, alle andre kan vente. Så når du er ferdig med det, gå videre til neste.
4. Bli kvitt rot
Hvorfor er det viktig å prioritere? Hvis du forlater små ting på bordet ditt for å møte større saker, kommer du ikke til å gjøre mye forveien. Å forlate alle de små ting for senere vil bare rive bordet ditt, som er tegnet av et rotete sinn. Det gjenspeiler en uorganisert persona. Få alle de små tingene ut av veien. Det vil sikkert lette arbeidsbelastningen og tankene dine, slik at du er fri til å delta i andre viktige ting.
Når du finner måter å prioritere din tid, vil du være i en mye bedre posisjon for å styre ditt eget skip. Det handler om å være organisert og opprettholde en viss disiplin på jobben og hjemme. Viktigst, lær å være ærlig med deg selv og dine evner. Ikke ta på mer enn du kan håndtere for det vil bli din angrepet.